Microsoft Teams verfügt über ein integriertes Organigramm oder ein Organogramm, mit dem Benutzer die Befehlskette anzeigen können, dh wer an wen in einem schönen Diagramm berichtet. Das Organigramm kann von jedem angezeigt werden, wird jedoch nicht automatisch generiert.

Es ist nicht möglich, ein Organigramm mit nur Namen und Berufsbezeichnungen automatisch zu generieren. Es ist ein manueller Prozess, und während die Einrichtung zeitaufwändig ist, ist es auf lange Sicht von Vorteil, einen zu haben.

Organigramm der Microsoft-Teams

Das Microsoft Teams-Organigramm ist weniger eine Microsoft Teams-Funktion als vielmehr eine Azure Active Directory-Funktion. Das Diagramm, die Befehlskette für jeden Benutzer und die verschiedenen Beziehungen, die Jobrollen untereinander haben, werden im Active Directory eingerichtet. Microsoft Teams verwendet die im AD eingerichteten Informationen und zeigt sie an.

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Organigramm einrichten – Active Directory

Zum Einrichten des Organigramms in Active Directory benötigen Sie Folgendes:

Damit alle Benutzer, die in das Diagramm aufgenommen werden, bereits zur AD hinzugefügt werden
Administratorrechte / Administratorkonto für den Zugriff auf AD

Um ein Organigramm einzurichten, müssen Sie Jobinformationen für alle in der AD hinzufügen. Als Teil der Jobinformationen fügen Sie den Manager für einen Benutzer hinzu. Diese Informationen werden dann von Microsoft Teams in einem Diagramm organisiert.

Besuche den Azure-Portal und melden Sie sich mit dem Administratorkonto an.
Erweitern Sie die linke Spalte und wählen Sie Azure Active Directory aus.

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Wählen Sie in der linken Spalte Benutzer aus.
Wählen Sie rechts einen Benutzer aus, um das Benutzerprofil zu laden.
Klicken Sie oben auf Bearbeiten.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Jobinfo.

Füllen Sie die verschiedenen Felder aus. Klicken Sie im Manager-Feld auf „Ändern“.
Wählen Sie aus den aufgelisteten Benutzern einen Manager für den Benutzer aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Wiederholen Sie dies für alle Benutzer.

Microsoft Teams-Organigramm anzeigen

Nachdem Sie Jobinformationen für alle Benutzer in der Organisation eingerichtet haben, können Sie diese für einzelne Teammitglieder anzeigen. Folgen Sie den unteren Schritten.

Öffnen Sie Microsoft Teams.
Wechseln Sie in der linken Spalte zur Registerkarte Chat.
Wählen Sie einen Chat-Thread für einen Benutzer aus und lassen Sie ihn laden.
Klicken Sie auf die Registerkarte Organisation.
Das Organigramm für den Benutzer wird geladen. Sie können sehen, wer dem ausgewählten Benutzer und wem der ausgewählte Benutzer Bericht erstattet.

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Hinweis: Externe Benutzer können nicht in das Organigramm aufgenommen werden.

Organigramm der Microsoft-Teams

Fazit

Das Organigramm hilft anderen Teammitgliedern zu bestimmen, wer für verschiedene Aufgaben verantwortlich ist und wohin sie gehen müssen, wenn sie eine Frage haben oder etwas lenken oder eskalieren müssen. Sie können festlegen, dass einige Benutzer nicht im Organigramm aufgeführt sind. Im Allgemeinen empfiehlt es sich jedoch, alle Benutzer im AD zuzuordnen.