Microsoft Teams ist für seine Tools für die Zusammenarbeit bekannt, wird jedoch häufig von den Funktionen für Online-Besprechungen überschattet. Die Zusammenarbeit von Dokumenten funktioniert für verschiedene Dateien. Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen, mit denen Sie alle Dateien bearbeiten können, die über einen Kanal freigegeben wurden.

Tool zur Zusammenarbeit von Dokumenten in Microsoft Teams

Das Microsoft Teams-Tool für die Dokumentzusammenarbeit kann für alle Dateien verwendet werden, die auf einen Kanal hochgeladen wurden. Sie können eine Datei über die Registerkarte „Dateien“ öffnen oder die Datei als Registerkarte hinzufügen, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen.

Datei zum Kanal hinzufügen

Um an einer Datei mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, müssen Sie sie dem Kanal eines Teams hinzufügen.

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Öffnen Sie Microsoft Teams.
Wählen Sie in der linken Spalte Teams aus.
Gehe zu einem Team und wähle einen Kanal aus.
Gehen Sie zur Registerkarte Dateien.
Klicken Sie auf Neu oder Hochladen und erstellen Sie eine neue Datei oder laden Sie eine von Ihrem Desktop hoch.

Verwenden Sie das Tool für die Dokumentzusammenarbeit von Microsoft Teams

Sobald eine Datei hochgeladen wurde, ist sie für alle Mitglieder des Teams sichtbar, die Teil eines Kanals sind. Teammitglieder müssen wissen, wie die Datei geöffnet oder als Registerkarte hinzugefügt wird. Sobald die Datei geöffnet ist, kann ein Teammitglied Änderungen daran vornehmen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datei zur Bearbeitung in Microsoft Teams zu öffnen.

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Öffnen Sie Microsoft Teams.
Gehen Sie zum Team und zu dem Kanal, auf den die Datei hochgeladen wurde.
Gehen Sie zur Registerkarte Dateien.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen neben einer Datei und wählen Sie Öffnen> In Teams bearbeiten.
Das Dokument wird geöffnet und Sie können mit der Bearbeitung beginnen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Dokument als Registerkarte hinzuzufügen.

Öffnen Sie Microsoft Teams.
Gehen Sie zum Team und kanalisieren Sie die Datei, in die hochgeladen wurde.
Bestimmen Sie den Dateityp, dh eine Word-, Powerpoint- oder Excel-Datei.
Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche entlang der Registerkarten im Kanal und fügen Sie die App hinzu, mit der die Datei geöffnet wird, z. B. Word für eine Dokumentdatei hinzufügen.
Wählen Sie die Datei aus den aufgelisteten aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Alle Benutzer können direkt auf die Registerkarte zugreifen und die darin geöffnete Datei bearbeiten.

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Fazit

Die Bearbeitung wird live angezeigt und alle an einem Dokument vorgenommenen Änderungen werden innerhalb von Sekunden synchronisiert. Wenn Sie die Datei öffnen, können Sie sehen, wer sie zuletzt geöffnet hat. Um die Änderungen anzuzeigen, die von anderen Teammitgliedern vorgenommen wurden, öffnen Sie die Datei in Teams und klicken Sie auf die Schaltfläche Nachholen. Neue Ergänzungen des Dokuments werden mit einem blauen Punkt hervorgehoben.